oasis warehouse

VERKLARING OVER WET INZAKE MODERNE SLAVERNIJ 2018/19

Onze toewijding

Warehouse is een boetiekmerk met langdurige zakelijke partners, waaronder leveranciers die in het buitenland produceren. We hechten veel waarde aan de mensenrechten van hen die direct of indirect voor ons werken via onze agenten, fabrieken en externe zakelijke partners.

We erkennen dat bedrijven de mensenrechten positief kunnen beïnvloeden en verbinden ons ertoe onze invloed (waar dit nodig kan zijn) te gebruiken om inbreuken op dergelijke rechten te voorkomen. Dit is onze derde verklaring over moderne slavernij. Eerdere versies zijn hier te vinden.

De Wet inzake Moderne Slavernij 2015 vereist dat bedrijven garanderen dat er geen vormen van moderne slavernij binnen hun eigen activiteiten of toeleveringsketen zijn. De volgende verklaring beschrijft de opeenvolgende stappen die we hebben genomen of die we willen nemen om ervoor te zorgen dat we de wet naleven.

We erkennen dat onze klanten verwachten dat Warehouse op de hoogte is van en proactief is over dit probleem, zodat ze met vertrouwen bij ons kunnen blijven winkelen. We streven ernaar ons werk op dit gebied voortdurend te evalueren en te verbeteren met een langetermijnaanpak.

Ik bevestig dat deze verklaring over de Wet inzake Moderne Slavernij is goedgekeurd door het bestuur.

Getekend door

Paula Stewart Signature

Paula Stewart Algemeen directeur, Warehouse

Onze hoofdtoeleveringsketen

Warehouse heeft in ons winkelaanbod en het hoofdkantoor 1.008 mensen in dienst. We werken via zelfstandige winkels, concessies, franchisepartners en online via onze eigen website en website voor groothandel en van derden.

Ons leveringsbestand bestaat uit 49 leveranciers die ongeveer 123 fabrieken gebruiken, die voornamelijk zijn gevestigd in de volgende landen: China, India, Vietnam, Turkije, Bulgarije en Sri Lanka. Als bedrijf heeft Warehouse al lang de wederzijdse voordelen van een lange levensduur van leveranciersrelaties erkend. Om dit te illustreren: ongeveer 80% van onze productie komt van onze top 10 leveranciers, van wie er 6 al meer dan 10 jaar met ons samenwerken en in sommige gevallen al meer dan 20 jaar partners zijn.

Moderne slavernij definiëren

Onze definitie van moderne slavernij is afgeleid van de VN-leidbeginselen over mensenrechten: 'Moderne slavernij houdt in dat een persoon een ander zijn vrijheid ontneemt om deze te exploiteren voor persoonlijk of commercieel gewin'.

Ons beleid met betrekking tot moderne slavernij

Om duurzame verandering te creëren hebben we een robuust kader voor beleidsontwikkeling. We beoordelen onze positie, normen en processen wanneer en indien nodig, zoals wanneer er wijzigingen zijn in de regelgeving of de politieke omgeving van inkooplanden.

Na een functieoverschrijdende kloofanalyse van onze zolgvuldigheidsinspanningen met betrekking tot CSR, HR, Juridisch en bijdrage van onze algemeen directeur hebben we gebieden geïdentificeerd die we moesten versterken met betrekking tot sommige zakelijke partners. Daarom hebben we dit jaar de reikwijdte van ons Beleid inzake gedwongen arbeid en mensenhandel uitgebreid tot alle zakelijke partners (voorheen gold dit alleen voor leveranciers van kleding en accessoires). Het beleid is nu van toepassing op alle leveranciers, die onze normen moeten kennen, met name met betrekking tot de werving van migrerende werknemers, en om maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat zij zich aan ons beleid houden.

Vorig jaar hebben we gemeld dat we ons landenverbod voor katoenbeleid hadden herzien om Turkmenistan en Oezbekistan op te nemen. We hebben de ontwikkelingen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) met betrekking tot de situatie in Oezbekistan gevolgd, inclusief de conclusie dat kinderarbeid is afgeschaft. We merken op dat er verdere vooruitgang is geboekt om dwangarbeid uit te bannen. We verwelkomen deze ontwikkelingen en ons verbod zal worden opgeheven nadat robuuste en onafhankelijke verificatie bevestigt dat er geen dwangarbeid is. Helaas lijkt Turkmenistan niet dezelfde vooruitgang te hebben geboekt.

Na interne identificatie dat verder zorgvuldigheidsonderzoek nodig was bij het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, om ervoor te zorgen dat we niet ongewild katoen uit een van beide landen aanschaffen, vereisen we nu van leveranciers dat ze op ons producttechnisch platform het land van oorsprong vermelden van de gebruikte grondstoffen in elke stijl die katoen bevat.

Net als in voorgaande jaren staan hieronder onze beleidsmaatregelen met betrekking tot moderne slavernij opgesomd.

Beleid

Gedragscode van Warehouse

De hoeksteen van onze ethische handelsstrategie is onze gedragscode. Deze is meer dan 10 jaar geleden aangenomen en is gebaseerd op door de IAO gedefinieerde wetten en verbiedt gedwongen en gebonden arbeid.

Het beleid van Warehouse inzake dwangarbeid en mensenhandel

Dit beleid is ontwikkeld in 2017 met de expertise van mensenrechtenspecialisten en een NGO, Vérité, en deze richt zich op de specifieke risico's en kwetsbaarheden van binnenlandse en migrerende werknemers die zich onbewust in een situatie van gedwongen arbeid kunnen bevinden in hun inspanningen om werk te vinden. Het beleid is van toepassing op alle zakelijke partners en niet-handelsleveranciers, inclusief onze franchise-, groothandel- en licentiepartners.

Katoenbeleid van Warehouse

We hebben katoen uit zowel Oezbekistan als Turkmenistan verboden vanwege zorgen over dwangarbeid.

Anti-omkopingsbeleid van Warehouse

Dit geldt voor alle werknemers, managers en directeuren, evenals aannemers, agenten, leveranciers en andere derde partijen. Warehouse streeft naar de hoogste normen van ethisch gedrag en integriteit bij zijn zakelijke activiteiten in het VK en overzees.

Het gelijkekansenbeleid van Warehouse

Dit ondersteunt het respect voor diversiteit binnen onze organisatie. Ons werknemersbeleid en -praktijken zijn bedoeld om eerlijk en billijk te zijn, zodat we een cultuur opbouwen die openheid, eerlijkheid en transparantie op prijs stelt.

Klokkenluidersbeleid

Er is een formele klokkenluidersregeling om incidenten te melden waarbij werknemers reden hebben om aan te nemen dat er sprake is van een kennelijke of mogelijke overtreding van de wet of het bedrijfsbeleid, inclusief gevallen van moderne slavernij of mensenhandel.

Onze risico's begrijpen

Ondanks langdurige relaties met veel van onze wereldwijde toeleveringsketen voor kleding en accessoires hebben we vastgesteld dat deze het grootste risico loopt op blootstelling aan mensenrechtenschendingen. Dit is om verschillende redenen waaronder geografie, sector en, in sommige gevallen, arbeidstekorten. Onze eersterangs toeleveringsketen wordt continu in kaart gebracht en dit geeft ons zicht op deze fase van de productie. De belangrijkste locaties zijn als volgt geografisch gelegen: China 51%; India 14%; Vietnam 11% en Turkije 8%. Zoals eerder gemeld brengen we onze katoenleveringsketen ook in kaart voorbij het eerste niveau van productie met behulp van een vragenlijst voor leveranciers. Het doel is volledige transparantie tot op het land van herkomst van grondstoffen. Bovendien voegen we dit jaar meer actuele informatie van leveranciers toe over elk product dat katoen bevat. De katoenketen komt meestal uit Turkije, China en India.

Ons auditprogramma, dat al een aantal jaren bestaat, is een belangrijke maatstaf voor de naleving van leveranciers. De audit onderzoekt contractvoorwaarden en personeelsdossiers, evenals bredere procedures met betrekking tot aanwerving en beëindiging van dienstverbanden. Beoordelingen kunnen bepalen of er praktijken zijn die neerkomen op of kunnen leiden tot dwangarbeid. We gebruiken een reeks verschillende hulpmiddelen, waaronder interne audits in China uitgevoerd door ons ethische handelsteam, beoordelingen door derden in opdracht door een beperkt aantal arbeidsdeskundigen en onafhankelijke audits die worden gedeeld via het SEDEX-platform.

Alle productielocaties in de eerste rang zijn gecontroleerd en de overgrote meerderheid wordt elk jaar gecontroleerd.

We voeren een groot zorgvuldigheidonderzoek uit van alle leveranciers (inclusief handels- en niet-handelsleveranciers) die ons moeten uitleggen hoe risico's in verband met gedwongen arbeid en mensenhandel in hun bedrijf worden aangepakt. Dit kijkt naar hun beleid, implementatie, uitbesteding en algemene effectiviteit. De resultaten worden vervolgens geanalyseerd op basis van de bedrijfssector, de geografie, het aantal werknemers, beleid en managementsystemen. De resultaten worden verzameld in een risicoregister en elk bedrijf heeft een risicobeoordeling als rood (hoog risico); oranje (gemiddeld risico) of groen (laag risico). We zijn bezig met het verzamelen en analyseren van resultaten met als doel diepgaande beoordelingen van rode leveranciers uit te voeren om ervoor te zorgen dat problemen worden verholpen. We zullen in toekomstige verklaringen vollediger over de resultaten hierover rapporteren.

Hoe wordt moderne slavernij gerapporteerd?

Tweejaarlijkse vergaderingen worden met de raad van bestuur gehouden waar we verslag uitbrengen over de ethische status van onze belangrijkste leveranciers en de nodige acties bespreken om risico's te beperken.

Training en capaciteitsopbouw

Bij Warehouse hebben we een intern ethisch team dat continu samenwerkt met onze leveranciers en hoofdkantoorteams om hen uit te rusten met de vaardigheden en kennis om voortdurende vooruitgang te boeken. In de toekomst zullen we moderneslavernijtraining uitbreiden naar hogere teams binnen alle bedrijfsafdelingen.

Trainingsworkshop voor leveranciers in Turkije

In april 2019 hebben belangrijke Turkse leveranciers een trainingsworkshop over Syrische vluchtelingen bijgewoond. Door een aantal organisaties is gemeld dat veel vluchtelingen in Turkije in de kledingindustrie werken, met name in de lagere lagen van de toeleveringsketen. De training werd gegeven door United Works, een Turkse NGO voor mensenrechten en werd gehouden in Istanbul. Dit evenement omvatte leveranciers van meerdere A-merken en was een gelegenheid voor Turkse leveranciers om gezamenlijk meer te leren over de situatie van kwetsbare werknemers en hoe juridische stappen te nemen om hen te ondersteunen. Wij ondersteunen volledig de rechten van vluchtelingenwerkers op eerlijke en gelijke behandeling en kwaliteitswerk.

We kijken ernaar uit om onze toekomstige ontwikkelingen en vorderingen op het gebied van moderne slavernij met onze belanghebbenden te delen in toekomstige verklaringen.